Sisu

• Sammud
• Osa 1: 4: e -kirja kirjutamise ettevalmistamine
• Osa 2/4: esimese lõigu kirjutamine
• Osa 3/4: Teise lõigu kirjutamine
• Osa 4/4: e -kirja täitmine
• Näpunäiteid

Tänapäeva infomaailmas pole praktika jaoks e-posti kasutamine ebatavaline (ja seda lähenemist peetakse tavapärasest enam). Kui teil on kutse praktikale või soovite pärida praktika kättesaadavuse kohta, kirjutage e -kiri määratud kontaktisikule. Kuid e -kiri tuleks kirjutada võimalikult ametlikult (nagu oleks see tõeline paberkiri). Grammatika, tervitus ja lõpp peaksid olema kooskõlas äristiiliga. Enne saatmist kontrollige oma e -posti ja olge kannatlik.

Sammud

Osa 1: 4: e -kirja kirjutamise ettevalmistamine

1. 1 Hankige endale e -posti aadress, mis näeb välja professionaalne. Ärikirjavahetuse ajal kasutage selget ja loogilist e -posti aadressi. Te ei tohiks kasutada hüüdnimesid, tarbetuid (täiendavaid) sümboleid ja numbreid. Mõni variatsioon teie pärisnimest sobib. Näiteks: [email protected] on rohkem kui sobiv valik.
   • Kui teie praegune e -posti aadress on seotud sotsiaalmeedia profiiliga (ja selles profiilis on midagi ebaprofessionaalset), siis hankige endale teine ​​aadress. Samuti konfigureerige sellel profiilil oma privaatsusseaded.
2. 2 Uurige ettevõtte tegevust ja struktuuri. Enne praktikale kandideerimist leidke aega ettevõtte uurimiseks, kus soovite töötada. Külastage veebisaiti. Lugege organisatsiooni kohta erinevaid uudiseid. Kui ettevõte reklaamib mõnda toodet (näiteks sotsiaalset võrgustikku), proovige leida nädala jooksul aega selle toote kasutamiseks ja selle kvaliteeti testida. Kirjutage oma ideed kirja. Potentsiaalsed tööandjad hindavad neid kandidaate, kes teavad oma ettevõttest midagi ja suudavad oma teadmisi loogiliselt terviklikult demonstreerida.
3. 3 Leidke tavalisi kontakte. Väga kasulik on sidemete olemasolu ettevõttes. Kasutage oma ettevõttega seotud märksõnade otsimiseks sotsiaalvõrgustikke nagu LinkedIn ja Facebook. Kui leiate kontakte, kontrollige ametikohti. Küsige viisakalt telefoninumbrit või leppige kohtumine isiklikult kokku. Küsi nõu praktikale kandideerimiseks.
   • Kui kasutate LinkedIni, näete, millised teie sõprade sõbrad töötavad õiges organisatsioonis. Paluge neil julgelt oma kontakte oma sõpradega jagada. Siiski olge taktitundeline ja ärge pöörduge sama inimese poole mitu korda.
   • Mõned ülikoolid pakuvad juurdepääsu veebipõhistele vilistlaste andmebaasidele. Nende saitide abil saate otsida neid inimesi, kes tegelevad kindla tööga või on kindlal ametikohal. Need lõpetajad, kes on oma kontaktandmed esitanud, on tavaliselt valmis õpilastelt e -kirju ja / või telefonikõnesid vastu võtma.
   • Ettevõttest rääkides peaksite mainima, et olete praktikast huvitatud. Küsige ettevõtte organisatsioonilise struktuuri, töökeskkonna, ettevõtte eesmärkide ja eesmärkide kohta jne.
4. 4 Otsustage, kes saab teie kirja. Kas praktikavoldikus on kontaktisiku nimi? Kui jah, kasutage selle isiku nime ja e -posti aadressi. Kui kontaktisikut pole loetletud, helistage ettevõttele ja uurige, kes vastutab praktikaküsimuste lahendamise eest. Kui keegi seda ei tee, siis saatke oma e -kiri ettevõtte personaliosakonna juhatajale. Kui teil oli juba võimalus vestelda kellegagi, kes juba organisatsioonis töötab, saate seda oma e -kirja alguses mainida.
   • Kui te ei leia ühegi töötaja nime, saatke e -kiri lugupeetud härrad või töötajad.
5. 5 Sisestage oma e -kirja täpne pealkiri. Kas soovite, et teie e -kirjad paistaksid silma tohutu hulga meilisõnumite hulgast? Sel juhul oleks parem kirjutada midagi sellist: "Ivan Vetrov: taotlus praktikale ettevõttes X". Vajadusel kasutage konkreetset sõnastust, mida tööandja nõuab.

Osa 2/4: esimese lõigu kirjutamine

1. 1 Pöörduge saaja poole ametlikus äristiilis. Alustage kirja esimest rida sõnadega "Lugupeetud härra / proua / Kamenskikh" või "Tere, Antonina Pavlovna!" sõltuvalt kontaktisiku nimest, ametikohast ja soost. Ärge kirjutage "Tere Marina" või lihtsalt "Tere". Alustage ametliku aadressiga, mida kasutate hiljem oma kirja kirjutamisel.
2. 2 Tutvusta end. Esitage saajale oma nimi ja staatus (näiteks X-aasta bioloogiaüliõpilane X ülikoolis). Märkige, kuidas praktikast teada saite (leidsite selle Internetist, lugesite ajalehest või õppisite seda kelleltki tuttavalt). Kui teil on ühiseid tuttavaid, siis rääkige sellest meile esimesel võimalusel. Näiteks võite kirjutada "programmijuht ... / minu professor / ja nii edasi ...", seejärel märkida täpne töökoht, ametikoht ja nimi, "kutsus mind teiega ühendust võtma".
3. 3 Rääkige meile oma valmisolekust alustada. Märkige oma praktika eeldatav algus- ja lõppkuupäev; selgitage, kas teie ajakava on paindlik. Kui olete valmis pühendama näiteks kogu oma praktikasõidu kevadsemestril ja ka täistööajaga töötamise suvel, siis selgitage seda. Märkige, mitu tundi nädalas saate töötada.
4. 4 Märkige praktika eesmärk. Kas vajate õppimiseks praktikat? Kui see teile sobib, siis märkige, et vajate praktikat eelkõige kogemuste saamiseks ning te ei ole nõudlik töökohustuste ja hüvitiste loetelu osas. Kirjutage sellest, milliseid oskusi loodate praktika ajal omandada.
5. 5 Räägi meile, miks sulle seltskond nii väga meeldis. Märkige midagi, mille üle ettevõte teie arvates uhke on. Vältige negatiivsete uudiste mainimist. Säilitage positiivne kirjutamistoon. Näiteks võite kirjutada: (ettevõtte nimi) on suurepärase mainega ja ma hindan väga teie pühendumust vabatahtlikuna hulkuvate loomade abistamiseks.

   "Ideaalne praktikant on keegi, kes on kirglik ettevõtte missiooni vastu. Alustage oma kirja, tuues välja konkreetsed asjad, mis teile organisatsiooni juures meeldivad. Seejärel kirjuta, et sul on au, kui saad seal praktikat teha. Ja siis märkige nimekirja kujul, mida saate sellele ettevõttele pakkuda. "

   
   

Osa 3/4: Teise lõigu kirjutamine

1. 1 Rääkige meile oma kvalifikatsioonist ja kogemustest. Rääkige mõne lausega kursuseprojektidest ja varasemast töökogemusest ning kõigist töö jaoks olulistest oskustest. Näidake, kuidas teie teadmised võivad organisatsioonile kasuks tulla. Lisage teavet töö ja vabatahtliku tegevuse kohta ning selgitage, kuidas teie varasem kogemus on teid praktikaks ette valmistanud. Rõhutage, kuidas saate aidata kaasa organisatsiooni täiustamisele ja arengule. Teie potentsiaalne tööandja peab usaldama, et saate oma ülesannetega hakkama.
   • Kasutage oma töökogemuse kirjeldamiseks tugevaid verbiväljendeid. Selle asemel, et kirjutada: „Ma olin kaks aastat turundusosakonnas praktikal“, öelge valjusti: „Turundusosakonna praktikandina lõin originaalse ja värske sisu, töötasin välja reklaamvoldikute elektroonilised ja trükitud versioonid ning arendasin turgu. sotsiaalmeedia kaudu viiekümne inimese organisatsioonile. "
   • Oskuste hulka võib kuuluda sotsiaalmeedias aktiivne tegutsemine, ürituste korraldamine ja palju muud.
2. 2 Mainige oma akadeemilisi ja mitteakadeemilisi saavutusi. Kirjutage oma akadeemilistest saavutustest. Kui olete tegutsenud rühmajuhina, kirjeldage oma kohustusi ja / või saavutusi. Kas olete juhtinud komisjoni või komisjoni? Kas olete spordimeeskonda juhendanud? Olge sellest lühike, et mitte kaotada lugeja tähelepanu.
   • Selle asemel, et kasutada omadussõnu enda kirjeldamiseks, kasutage konkreetseid näiteid, mis näitavad teie omadusi. Näiteks selle asemel, et öelda: "Olen ambitsioonikas õpilane", kirjutage: "Kogu oma õpingute aja olin ma kursuse üks parimaid õpilasi."

Osa 4/4: e -kirja täitmine

1. 1 Märkige, millal olete ühenduse võtmiseks saadaval. Arutage, millal ja kuidas võtate tööandjaga ühendust, et oma taotluse olekut jälgida. Jätke oma kontaktandmed: nimi, e -posti aadress, telefoninumber ja märkige aeg, millal olete saadaval. Võite kirjutada: „Minuga saab ühendust võtta telefoni või e -posti teel. Kui te ei saa minuga ühendust, helistan teile tagasi (järgmisel esmaspäeval). "
2. 2 Täitke meil. Tänan lugejat viisakalt kirja vaatamise aja eest. Lõpeta kiri soojade sõnadega, näiteks "Lugupidamisega". Kui olete selle inimesega juba telefoni või isiklikult rääkinud, võite kasutada hüvastijätmist, näiteks "parimad soovid". Ära kasuta kirjavahetuse lõpetamiseks sõna "aitäh" või lihtsalt "parimaid soove". Sisestage oma ees- ja perekonnanimi, näiteks Ivan Vetrov, mitte ainult Ivan.
3. 3 Kaaluge e -posti manuseid. Ärge lisage oma CV -d soovimatule praktika e -kirjale. Kui ettevõte ei otsi aktiivselt praktikante, võivad töötajad manuseid avada vastumeelselt (eriti kui see on vastuolus nende töökoha infoturbe reeglitega).Kui reklaamibrošüüris palutakse saata CV, lisage kirjale PDF -dokument (mitte Word, kus vormindus võib teises opsüsteemis avamisel kaotsi minna / muutuda).
   • Mõned tööandjad hoiatavad mõnikord, et nad ei ava e -posti manuseid. Kui sellega kokku puutute, lisage oma kaaskiri ja jätkake meili põhiosaga. Veenduge, et need oleksid üksteisest tühikutega eraldatud, et tööandjal oleks lihtsam iga dokumenti eristada.
4. 4 Käitu nagu kirjas lubatud. Kui organisatsioon pole teiega ühendust võtnud, saatke kiri uuesti või parem - helistage neile. Võiksite kirjutada: „Lugupeetud härra Kamenski, minu nimi on (nimi) ja ootan huviga e -kirja, mille saatsin teile eelmisel nädalal seoses (sügis) praktikaga. Oleksin tänulik võimaluse eest seda teemat arutada. Tänan. Lugupidamisega, Ivan Vetrov. "

Näpunäiteid

• Kaaskirja lisamine annab juhtumile ametliku ilme ja meilid kipuvad olema mitteametlikud. Kui otsustate kaaskirja lisada, peaks teie sõnum olema lühike, kuid viisakas; Tööandja poole pöördudes selgitage, kes te olete, millise probleemiga tegelete, ning teavitage, et teie CV ja kaaskiri on kirjale lisatud. Tellige oma nimega ja lisage oma kontaktandmed.
• Teie e -kiri ei tohiks tunduda selline, nagu oleks selle loonud programm. Stiilige iga saadetud kiri erinevalt, nii et ettevõte teaks, et te ei saada praktikakoha saamiseks hulgimeile.