Sisu

• Sammud
• Meetod 1: 1: ametliku kutse kirjutamine
• Näpunäiteid

Kutse on oluline osa ürituse või peo korraldamisel, sest see aitab määrata õhtu üldist tooni ja külaliste arvu. Ja palumine teil kutsele vastata aitab teil tuvastada need, kes kindlasti tulevad, samuti eraldada kohti, võtta toitu ja teenindada. Siit saate teada, kuidas kirjutada ametlik kutse ning järgida kindlaid vorminguid ja juhiseid, et nii teie kui ka teie külalised oleksid sündmusest hästi informeeritud.

Sammud

Meetod 1: 1: ametliku kutse kirjutamine

1. 1 Kutse ülaossa lisage organisatsioon, hostilogo või graafiline märk.
2. 2 Kutses tuleb kasutada peremehe täisnime ilma lugupidavate väljenditeta (doktor / härra / proua), välja arvatud juhul, kui see on ametlik nimetus.
   • Kõigi võõrustajate puhul tuleb kasutada täisnimesid, kui sündmust korraldab kaks või enam hosti. Sisestage võõrustaja pealkiri tema nime alla. Esikohal peab olema vanema omaniku nimi. Erand reeglist on see, kui president ja tema abikaasa võõrustavad külalisi, kus peremehe nime ees on tiitel "President". Sel juhul pole pealkirjarida vaja.
3. 3 Koostage oma kutse. Võite valida ametliku sõnastuse, näiteks "Mul on au kutsuda" või vähem formaalseid kõnesid nagu "Olete oodatud osalema".
4. 4 Selgitage sündmuse olemust. Näiteks "hommikusöök", "autasustamine" või "vastuvõtt".
5. 5 Märkige vastuvõtu eesmärk. Näiteks "selle auks, et ...".
6. 6 Märkige sündmuse kuupäev. Sõltuvalt sellest, kui ametlik on kutse, võite kuupäeva täies ulatuses kirjutada, näiteks "neljapäev, üheteistkümnes mai" või lühidalt, näiteks "neljapäev, 11. mai". Kuupäeva täielik kirjutamine on kutse jaoks ametlikum viis.
7. 7 Täitke sündmuse aeg. Lisage selliseid sõnu nagu "hommik" või "õhtu", kui tegevuse eesmärk seda selgelt ei selgita. Näiteks kui üritus algab kell 20, kirjutage "kell kaheksa õhtul". Kui üritus on tegelikult hommiku- või lõunasöök, pole lisasõnu "hommikul" või "õhtul" vaja.
8. 8 Märkige koht ja tänava aadress.
9. 9 Vajadusel lisage mõned juhised. Näiteks kui lisate sündmuse asukohale viite, lisage „lisatud viited”.
10. 10 Lisage kutsele vastamise taotlus. See taotlus tuli prantsuse keelest "Respondez, s'il vous plat", mis tähendab "Palun vastake". See on mõeldud pidude ja ürituste jaoks, kus peate täpselt teadma, kes tuleb, et saaksite kohti jagada, toitu ja muid teenuseid valida. Kui sisestate vastuspostkaardi, asendage nimi ja telefoninumber tekstiga „Soovitatud vastusekaart”. Märkige postkaardile vastamise tähtaeg. See võib olla kuupäev, mille määrasite isiklikult. Tavaliselt on viimane kuupäev 2 nädalat enne üritust. Lisage oma kutsesse ümbrik postkaardi ja tagastusaadressiga, et külalised saaksid teile hõlpsalt posti teel vastuse saata. Vastusekaardil saate küsida ka külalise isikliku toidu ja istekoha eelistuse kohta. Vastuskaart peaks olema kujundatud kutsega samas stiilis. Elektrooniline vastus on täiesti vastuvõetav, sel juhul ei pea külaline postiga vastamiseks postkaarti saatma.
    • Kui kutsele ei ole vastuskaarti lisatud, lisage vastamise eest vastutava isiku nimi ja telefoninumber. Ärge andke oma vastusele lõplikku kuupäeva.

Näpunäiteid

• Iga üle 16 -aastane isik peab saama individuaalse kutse eraldi.
• Lisage ümbrik juhuks, kui inimene soovib külalise endaga kaasa võtta.
• Kui järgite traditsiooni, saatke kutse 8 nädalat enne üritust.
• Te ei pea iga rea ​​lõpus kirjavahemärke kasutama.
• Kõik väljendid tuleb sõnastada kolmandas isikus. Näiteks "John ja Jane Doe kutsuvad teid ..." asemel "Me kutsume teid meie ...".
• Proovige anda kutsele formaalsus ja erivorm.
• Lühikese kutse kirjutamiseks peate olema konkreetne ja arusaadav.
• Ärge tippige aadressi kõrval olevale kutsele postiindeksit.
• Traditsiooniliselt on pulmakutse kirjutamisel sotsiaalselt vastuvõetamatu kingituste registreerimise koha täpsustamine.
• Lühendeid ei saa ametlikes kutsetes kasutada.