Sisu

• Sammud
• Osa 1 /3: Looge hea esmamulje
• Osa 2/3: valmistage ette oma kirja põhiosa
• Osa 3: 3 Täitke kiri
• Näpunäiteid

Õpetajale kirjutamine, erinevalt sõbra kirjutamisest või sõnumite saatmisest, nõuab põhjalikumat lähenemist. Kutseõppe etapp on teie professionaalse karjääri algus, seega peate suhtlema igat tüüpi suhtlusega sobiva professionaalsusega, sealhulgas meilidega. Näiteks on soovitatav kasutada kooli sisemist e -posti kontot (kui see on saadaval) ja alustada kindlasti e -kirjaga ametliku tervitusega. Teie stiiliõpetajale saadetud e -kiri peaks sarnanema klassikalise ärikirjaga. Selle tekst peaks olema lühike ja õigekirja, grammatika ja kirjavahemärkide osas õige!

Sammud

Osa 1 /3: Looge hea esmamulje

1. 1 Esmalt kontrollige oma küsimuste sisu, et leida vastused oma küsimustele. Sageli on vastused küsimustele, mida soovite esitada, juba materjalides, mille õpetaja teile tunni alguses andis. Kui palute õpetajal uuesti juba kõlanud asjade juurde tagasi pöörduda, võite jätta kergemeelse õpilase mulje ja ajada teie peale aega raisata.
   • Sisukokkuvõte võib sisaldada teavet kursuste teemade jaotuse, nende koostamise aja, vormistamisnõuete ja üldiste käitumisnormide kohta loengutes ja praktilistes harjutustes.
   • Kui õpetaja andis teile eneseõppeks ainult raamatute nimekirja, siis pole midagi halba, kui esitate talle teemakohaseid küsimusi, millele konspektis vastust ei leia.
2. 2 Kasutage oma kooli sisemist e -posti aadressi (kui see on saadaval). Õpetajad saavad iga päev palju e -kirju. Kui otsustate koolis kasutada oma sisemist kontot, on kirjal paremad võimalused rämpspostiks mitte sattuda. See muudab teie kirja ka professionaalsemaks. Samuti on õpetajal lihtne aru saada, kes talle kirja täpselt kirjutab, kuna haridusasutuste kontod põhinevad tavaliselt inimese perekonnanimel ja eesnimel või tema initsiaalidel.
3. 3 Looge teemareale selge pealkiri. Kirja teema annab õpetajale vihje selle kohta, millest kiri ise räägib, isegi enne selle avamist. See võib olla üsna kasulik, kuna inimesel võib sellele konkreetsele teemale tähelepanu pööramine veidi aega võtta. Veenduge, et teie kirja pealkiri on selge ja kajastab täpselt selle olemust.
   • Näiteks saate teemas määrata sellise fraasi nagu: "Küsimus praeguse ülesande kohta", - või: "Lõplik essee".
4. 4 Alustage oma kirja tervitades ja pöördudes õpetaja poole ees- ja kesknimega. Teil võib tekkida mure kohe oma küsimusega alustada. Kuid pidage meeles, et kirjutate õpetajale, nii et teie kirjutis peaks olema stiililt pigem ärikiri. Näiteks alustage aadressiga "Kallis Petr Ivanovitš" ja ärge unustage selle rea lõppu koma panna.Samuti saate õpetajaga ametlikumalt ühendust võtta, märkides ära akadeemilise kraadi (doktor) või ametinimetuse (professor) või lihtsalt aadressi "Lugupeetud härra (d)" ja perekonnanime.
   • Kui te pole kindel, kas õpetajal on akadeemiline kraad või ametinimetus, on ametliku pöördumise puhul parem kasutada sõnu "Lugupeetud härra" ja perekonnanimesid.
   • Sellegipoolest, kui olete õpetajaga juba isiklikult tuttav, on tavaks kasutada vähem formaalset aadressi nime ja isanime järgi, näiteks nii: "Tere, Peeter Ivanovitš!"

Osa 2/3: valmistage ette oma kirja põhiosa

1. 1 Tuleta õpetajale meelde. Õpetajatel on liiga palju õpilasi, et neid kõiki korraga meelde tuletada, seega ei tee paha endale meelde tuletamine. Märkige oma ees- ja perekonnanimi, samuti rühm, kus õpite, ja õppeaine nimi, näiteks: "Te olete mures Andrei Beljajevi pärast PM-1 rühmast, kus õpetate majandust."
2. 2 Esitage küsimusi sisuliselt. Õpetajad on väga hõivatud inimesed, seega ei ole vaja kirja põhiteemal tähelepanu kõrvale juhtida. Öelge, mida vajate, võimalikult lühidalt, jättes tarbetud üksikasjad välja.
   • Näiteks kui teil on kodutöö küsimusi, minge otse punkti: "Mul on küsimus kodutöö kohta, mille te meile eelmisel teisipäeval andsite. Kas me saame töötada rühmades või lihtsalt individuaalselt?"
3. 3 Kirjutage täislausetega. Teie kiri ei ole postitus sotsiaalvõrgustikus ega SMS sõbrale. See tähendab, et õpetajaga rääkides peaksite kasutama täislauseid, sest kõik muu näeb välja lihtsalt ebaprofessionaalne.
   • Näiteks ei tohiks kirjutada: "Äge õppetund ... super!"
   • Selle asemel kirjutage: "Teie viimane loeng oli väga informatiivne."
4. 4 Pöörake tähelepanu kirja toonile. Kui kirjutate õpetajale esimest korda, veenduge, et teie toon ja stiil oleksid professionaalsed. See tähendab emotsioonide täielikku tagasilükkamist! Kui kirjavahetus õpetajaga on semestri jooksul enam -vähem lahendatud, saate veidi lõõgastuda. See on vastuvõetav, kui õpetaja ise tunnistab vähem formaalset suhtlusstiili (näiteks kasutab teile saadetud kirjade emotikone).
5. 5 Esitage taotlusi viisakalt. Paljud õpilased püüavad oma õpetajatelt midagi nõuda. See on ummikseis. Selle asemel struktureerige oma fraasid taotlusteks, mida õpetaja saab rahuldada või mitte.
   • Näiteks võite soovida saada kursustöö edasilükkamist. Ära ütle: "Mu vanaema suri, anna mulle kursuste eest viivitus." Parem kirjuta: "Mul oli vanaema surma tõttu raske nädal. Kas te palun annaksite mulle natuke puhkust kursuste tegemisel?"
6. 6 Ärge unustage kasutada õigeid kirjavahemärke. Sõbrale saadetud kirjas ei ole hirmutav koma või punkti kuskil vahele jätta. Kui aga kirjutate oma juhendajale, veenduge, et kõik kirjavahemärgid oleksid paigas.
7. 7 Ärge lühendage sõnu. Hoolimata asjaolust, et sõnalised lühendid on interneti lihtsalt üle ujutanud, pole neil erialastes kirjades kohta. Näiteks ärge kasutage "kodutöö" asemel "d / s" või "lab" asemel "lab". Kasutage sisukaid sõnu.
   • Samuti ärge unustage kirja teksti õigekirjakontrolli läbima.
8. 8 Kasutage suurtähti sobivalt. Sõnad lausete alguses peavad tingimata tulema suure algustähega, sama kehtib ka tekstis esinevate pärisnimede kohta. Ärge kasutage valikulist suurtähtede kasutamist. Kasutage suurtähti ainult vajaduse korral.

Osa 3: 3 Täitke kiri

1. 1 Märkige, mida täpselt õpetajalt vajate. Kindlasti öelge kirja lõpus või lõpus täpselt, mida soovite õpetajalt. Näiteks kui soovite tema vastust, öelge seda. Kui soovite isiklikult kohtuda, andke mulle sellest ka teada.
2. 2 Lugege kirja uuesti, et kontrollida oma grammatikat. Juhuslike grammatiliste vigade leidmiseks minge kirja tekstist üle. Enamasti leiad kindlasti ühe või kaks viga, mis tuleks parandada.
3. 3 Hinda kirja juhendaja seisukohast. Mõelge kirja sisule hoolikalt, et selles ei oleks nõudeid. Veenduge, et kõik oleks võimalikult lühike. Samuti ei pea te oma isiklikust elust liiga palju rääkima, see on ebaprofessionaalne.
4. 4 Lõpetage kiri viimase viisakusvalemiga. Nii nagu alustasite ametliku tervitusega, peaksite ka selle ametlikult lõpetama. Kasutage selliseid fraase nagu "Lugupidamisega" või "Parimate soovidega" ja pidage meeles, et lõpetate komaga ning lisate allolevale reale oma ees- ja perekonnanime.
5. 5 Tuletage endale nädal hiljem meelde, kui te ikkagi vastust ei saa. Pärast kirja saatmist ärge tülitage õpetajat vastust oodates veel kord. Sellegipoolest, kui vastust nädala jooksul ei tule, võite proovida uuesti kirjutada, kuna esimene täht võib kuhugi kaduda.
6. 6 Kinnitage vastuse kättesaamine. Kui saate vastuse, andke sellest õpetajale teada. Lihtne "Aitäh!" tavaliselt piisab. Vajadusel laiendage oma kirja pisut, kasutades samu juhiseid, et muuta see professionaalseks. Kui teie probleem (või küsimus) ei leidnud õpetaja kirjas adekvaatset vastust, küsige isiklikku kohtumist.
   • Näiteks võite kirjutada: "Tänan, et vastasite minu küsimusele. Kohtumiseni klassis!"
   • Kui soovite isiklikku kohtumist paluda, kirjutage: "Tänan teid väärt küsimuste eest minu küsimuse üle. Kas saaksime kohtuda isiklikult, et kõike üksikasjalikumalt arutada?"

Näpunäiteid

• Võtke esmalt ühendust oma klassikaaslastega, kui teie kirja eesmärk on lihtsalt teada saada, millest ilma jäite, kui puudusite loengutelt või praktikatelt.