Kuidas juhiseid kirjutada

Autor: Monica Porter
Loomise Kuupäev: 19 Märts 2021
Värskenduse Kuupäev: 1 Juuli 2024
Anonim
Juhised patsiendile: Kuidas kasutada karke?
Videot: Juhised patsiendile: Kuidas kasutada karke?

Sisu

Juhiste kirjutamine on hirmutav ülesanne, kuid tegelikult on see lihtsam kui arvate! Järgmised toimingud kehtivad mis tahes õpetuse jaoks, alates lihtsatest õpetustest (Kuidas aplausida) kuni keerukamate teemadeni (Kuidas teha pooljuhte).

Sammud

1. osa 4-st: teema mõistmine

  1. See on point. See võib olla ilmne, kuid teadmised on eduka juhendi kirjutamise võti. Näiteks kui kirjutate kaamera kasutamisest, peate teadma, et ava ja säriaeg pole mitte ainult kaks eraldi funktsiooni - sisuliselt - vaid ka siis, kui saate aru, kuidas need kaks omavahel suhtlevad. Üheskoos saate hõlpsalt kirjeldada iga funktsiooni terviku suhtes.

  2. Räägi eksperdiga. Kui teie roll on lihtsalt kirjanik ja mitte teid huvitava teema asjatundja, pöörduge inimeste poole, kes on kirjutamisprotsessis teadlikud, ja veenduge, et nad teie juhised uuesti läbi loeksid. abi. Nende teadmised ja nõuanded on hindamatud.

  3. Proovige omast käest kogeda. Kui võimalik, proovige kogeda seda, millest kirjutate, mis on eriti kasulik, sest teil on võimalus kasutajana asju tunda ja teada saada, mida nad tahavad õppida.
  4. Loe teemast lähemalt. Siit saate teada, kuidas oma toodet tutvustada ja olla selle toote eestkõneleja, millest kirjutate.
    • Sarnaste toodete kasutusjuhendid annavad teile viiteid teistele autoritele, kuidas teemat käsitleda.
      • Leidke autorite vahel sarnasusi, kuidas nad kirjeldavad sarnaseid funktsioone ja lähenemisviise.
      • Leidke silmapaistvad erinevused. Need erinevused võivad olla toote ainulaadsed omadused. Teie tootel võivad olla need funktsioonid või mitte, või võite leida muid võimalusi toote kirjeldamiseks selle väärtuse suurendamiseks. Ehkki teie ülesanne on juhiseid kirjutada, on klientide ostetud toote väärtuse näitamine kõige tõhusam viis julgustada neid juhiseid edasi lugema.
    • Uurige hoolikalt kaubandusajakirju. Siit saate teada, kuidas seda toodet kasutavad inimesed iga päev nendega suhtlevad. Kui nad soovivad, et toode lisaks konkreetse probleemi lahendamiseks funktsionaalsust ja kui teie toode on lahendus, peate need tegema.
    reklaam

4. osa 2: visandage suunised


  1. Jagatud väikesteks osadeks. Ükskõik, kas see on lihtsalt lihtne sammhaaval juhis või 35 mm digitaalkaamera kasutusjuhend, on selle jagamisel hõlpsasti käsitsetavateks osadeks mitmeid eeliseid:
    • Saate keskenduda toote igale osale tervikuna. Teie eesmärk on tutvustada kasutajat meetodi mõistmise protsessiga. Iga funktsiooni kasutamist saab soovi korral juhendada viimases jaotises või kasutaja saab ise uurida.
  2. Järgige loogilist järjestust. Näiteks pole mõtet kirjeldada, kuidas kaamera välklamp töötab, enne kui kirjeldate objektiivide paigaldamist, filmide paigaldamist, kaamera sisselülitamist ja fookuse reguleerimist. See on äärmiselt tõhus, kui te ei saa teemast tegelikult sügavalt aru.
  3. Mõelge samal ajal sisukorrale.
  4. Vaadake toimingud üle. Kui olete loogika tuvastanud, vaadake see üle ja veenduge, et oleksite kõik kajastanud.
  5. Koguge tarvikud kasutamiseks. Kirjeldatavad elemendid peaksid olema ettevalmistatud ja kohe kasutamiseks valmis, nagu juhistes kirjeldatud. Paberikasti valmistamisel peavad teil olema valmis paber, käärid, teip, liim ja joonlaud. Kui kirjutate kaamerast, veenduge, et kaamera oleks lahti võetud. Kui see on võimalik, peaks selle sammu ajal lahtrisse lisama kirjutatava toote. reklaam

3. osa 4-st: kirjutamise alustamine

  1. Kirjutage sissejuhatus. Sissejuhatus juhatab kogu õpetuse tooni ja annab lugejatele ülevaate juhendi tüübist, mida nad loevad. Kas see on humoorikas kergemeelne dokument või on see selge ja usutav. See sõltub teie lugejaskonnast. Peaksite kasutama teksti materjalide jaoks, mis õpetavad lastele karpide valmistamist, mitte südameoperatsioonide arsti juhendis. Määrake hääl algusest peale ja olge kogu juhendis järjepidev.
  2. Järgige iga kirjutatud sammu. Iga sammu läbides ei ole teie juhised mitte ainult ausamad ja usaldusväärsemad, vaid hoiavad teid ka tegemata jätmast.
    • Kui teil on mingil põhjusel raske samme astuda, mõelge kaks korda üle ja paluge kellelgi asjatundjalt nõu anda.
  3. Sammude arv. Nummerdatud sammude abil on inimestel hõlbus jälgida ja üle vaadata, kui nad eksivad.
    • Kui kirjutate paberile, jätke iga sammu vahele veidi ruumi. Kui lisate mingeid samme, pidage seda kindlasti uuesti nummerdama.
  4. Lisage nõu ja hoiatusi. Kirjutades võite aru saada, et probleemid tekivad, kui kasutaja ei käitu hoolikalt.
    • Vastupidi, kui teil on teadmisi, mis muudavad kasutajate kasutamise hõlpsamaks ja nauditavamaks, lisage rohkem.
  5. Harjuta uuesti. Kasutage ainult üles kirjutatud juhiseid, järgides täpselt selles sisalduvat. Juhiste puuduvate osade leidmisel lisage vajalik teave. Korrake seda sammu, kuni olete need toimingud lõpule viinud ja saate kirjutatut järgida ilma märkmeid lisamata.
    • Võib-olla paluge sõbral või kahel kõigepealt juhendit kasutada. Jälgige hoolikalt, kuidas nad toodet kasutavad. Vaadake, kuhu nad kiiresti pilgu heidavad. Vaadake, millisel sammul nad on desorienteeritud, segaduses või ei suuda neid teha. Kuulake neid ja kohandage seejärel vastavaid juhiseid.
  6. Lugege uuesti juhiseid. Te ei tohiks saata eksemplari redaktorile (olgu see teie agentuur või teie abikaasa) veaga täidetud juhendina. reklaam

4. osa 4-st: küljendus

  1. Alustades ülevalt. Kui olete teinud kõik üksikasjalikud toimingud, mida peate tegema, läbige kogu juhend, et leida igale rühmale õiged pealkirjad.
    • Nimi ja märkme asukoht.
  2. Kui võimalik, kirjutage sisukord. Vaadake näite kohta wikiHow paigutust. Avalehel kuvatakse iga jaotise pealkirjad. Iga jaotise läbimisel on alarühmad ja alamrühmades on pealkirjad loetletud. Mida üksikasjalikum on teie juhend, seda rohkem on vaja suuri ja väikeseid rühmi. (Näppeid vilistamiseks pole vaja kirjutada, flöödi nikerdamiseks on vaja vähe ja flöödi mängimiseks kulub palju!)
  3. Muudetud. Jah, sa tegid seda üks kord. Kuid teisel korral suudate siiski märgata väikesi vigu või ebaselgust.
    • Üksikasjalikuma juhendi saamiseks võite kasutada kõiki alateemasid üles märkides ja kasutada seda teavet sisukorra loomiseks.
  4. Valige pealkiri. reklaam

Nõuanne

  • Isegi kui saate millestki juba aru, kirjutage lihtsalt iga samm üles. Vältite tundmatute kasutajaosade väljajätmist. Rohkem teavet anda on parem kui oluliste sammude vahelejätmine.
  • Kui kavatsete kirjutada väga üksikasjalikku juhendit ja peate jagama peatükkideks, näiteks Kuidas pilli mängida, siis peaksite esimese sammuna loetlema kõik peatükid, nagu Valige flööt, Koguge ja hoidke, Loo toon, Paigaldusmeetod, Esimesed tööd jne. Seejärel peate iga peatüki jaoks juhiste kirjutamisel rakendama põhireegleid, kuna iga peatükk ise on nagu juhend!
  • Kui võimalik, illustreerige oma juhiseid! Kui te ei saa pilte sisestada, otsige näiteks üldpilte. Näiteks jaotises Paigutus, 2. samm Selles õpetuses illustreeritakse sisukorra loomist wikiHow kontuuriga.
  • Iga jaotise kirjutamine eraldi paberilehele (või arvutisse) muudab redigeerimise lihtsamaks. Uue järjestuse saate muuta, kui vajate lisateavet ja leiate oma muudetud punktid. Tehke arvutis 3 või 4 rea pikkune tühik (vajutades klahvi sisenema (uus rida) mitu korda) sammude vahel saate hõlpsalt pause leida.
  • Kui saate, paluge algajal proovida oma juhendit ja kirjutage üles küsimused, mida nad peavad esitama! Sealt saate täita tühjad kohad ja muuta oma dokumendi kasulikumaks.