Sisu

• Sammud
• Nõuanne

Raamatupidamine, finantstehingute hoolikas registreerimine on äärmiselt oluline protsess, mis on oluline iga väikese ja suure ettevõtte edukuse jaoks. Kui tavaliselt on suurtel ettevõtetel suur raamatupidamine, kus töötab palju töötajaid (samuti kasutavad nad sõltumatute audiitorfirmade teenuseid), võib väiksemates ettevõtetes olla ainult üks raamatupidaja. Üheliikmelises ettevõttes võib ettevõtte omanikul tekkida vajadus raamatupidamise eest ise hoolitseda, kasutamata teisi töötajaid. Ükskõik, kas otsite ise oma rahanduse haldamist või olete huvitatud raamatupidamise ametikohale kandideerimisest mõnes teises ettevõttes, on raamatupidamise aluste õppimine teile ka hea algus.

Sammud

1. osa 4-st: Raamatupidamisoskuste tugevdamine

1. 

   
   
   Saage aru raamatupidamise ja raamatupidamise erinevusest. Raamatupidamine ja raamatupidamine on kaks mõistet, mida sageli kasutatakse vahetatult. Nende vahel on siiski teatud erinevus oskustes ja vastutusalas.Raamatupidajad registreerivad sageli müügitehinguid ja kirjendavad need otse finantsraamatutesse. Nende igapäevane töö tagab kõigi ettevõtte tulude ja kulude kajastamise. Mis puutub raamatupidajatesse, siis nad koostavad ja analüüsivad finantsaruandeid ning auditeerivad ka ettevõtte raamatuid, et tagada aruannete täpsus ja kehtivus.
   • Raamatupidajad ja raamatupidajad saavad teha koostööd, pakkudes ettevõttele kõrgeimat teenindust.
   • Paljudel juhtudel vormistatakse kahe tiitli vahe kraadi, tunnistuse või tööstusorganisatsiooni järgi.

2. 

   
   
   Harju ära luua arvutustabeli. Microsoft Excel või muud arvutustabeliprogrammid on raamatupidajatele hindamatud: need aitavad teil graafiliselt andmeid jälgida ja finantstabelite loomiseks arvutusi teha. Isegi oma teadmiste põhitõdesid kasutades saate arvutustabelite, graafikute ja graafikute loomiseks siiski täiendada ja õppida kesk- ja kõrgtaseme oskusi.

3. 

   
   
   Raamatupidamisraamatute lugemine. Võite külastada oma kohalikku raamatukogu, et leida raamatupidamist käsitlevaid raamatuid või osta raamatuid oma lemmikraamatupoest. Otsige raamatupidamisvoldikuid, mille on kirjutanud valdkonna kogemustega autorid, näiteks hästi uuritud teaberaamatud.
   • Sissejuhatus raamatupidamisse autorid Pru Marriott, JR Edwards ja Howard J Mellett on laialt kasutatavad õppekavad ja neid peetakse suurepärasteks tutvustavateks raamatuteks eelkõige raamatupidamise erialal ja kõigi teadusharude jaoks üldiselt.
   • Kolledži raamatupidamine: karjäärilähenemine autor Cathy J. Scott on kolledži õppekava, mida kasutatakse laialdaselt raamatupidamise ja finantsjuhtimise kursustel. Võite osta ka Quickbooks Accounting tarkvara CD-ROM koos CD-ROM-iga: see võib olla entusiastlikele raamatupidajatele hindamatu väärtus.
   • Finantsaruanded: samm-sammuline juhend finantsaruannete mõistmiseks ja koostamiseks Thomas R. Ittelsoni autor on enimmüüdud finantsaruandluse brošüür ja see võib olla teie raamatupidamise alustamise ideaalne algus.

4. 

   Osale raamatupidamise kursusel. Raamatupidamiskursused leiate kohalikust kogukonnast või saate tasuta veebipõhiseid raamatupidamiskursusi. Proovige selliseid saite nagu Coursera või mõni muu veebipõhine haridusfoorum ja leidke tasuta kursusi, mida õpetavad eliiteksperdid raamatupidamises. reklaam

4. osa 2: Raamatupidaja kutseala praktiseerimine

1. 

   Saage aru, mis on topeltkirje. Raamatupidaja teeb iga ettevõtte poolt registreeritud tehingu kohta kaks või enam kirjet. Võib mõista, et see on ühe või mitme konto suurenemine ja vastav vähenemine ühel või mitmel teisel kontol. Näiteks kui ettevõte saab makse varasema karude müügi eest, suureneb sularahakonto ja saadaolevad arved (raha klientidelt, kes selle ostsid, kuid ei maksnud selle eest, olid ettevõttele võlgu. ) väheneb. Nendel kontodel on väärtuse kasv ja langus sama (ja võrdne tellimuse väärtusega).

2. 

   Deebet ja jah. Kahekordne raamatukanne toimub deebet- ja krediitkaardiga. Deebet ja tehingu tegemisel võib see teatud kontodel suureneda või väheneda. Kui meenutate kahte allolevat punkti, märkate, et krediit ja deebet on seotud:
   • Deebet on T-konto vasakul küljel kirjendatud kanne ja paremal küljel. Siinkohal räägime tavalisest T-konto logist, mida kasutatakse kõikumiste registreerimiseks "T" vertikaalse osa mõlemal küljel.
   • Varad = kohustused + omakapital. See on raamatupidamisvõrrand, kõige olulisem võrrand. Pange see võrrand pähe. See on juhend deebet- ja kreeditarvedude jaoks. "=" Vasakul küljel suurendavad kohustused konto väärtust ja krediidid seda. Paremal küljel vähendavad deebetid konto väärtust ja krediidid suurendavad selle väärtust.
   • Mõelge, et varakonto, näiteks sularahakonto debiteerimisel see konto suureneb. Deebetkontode, näiteks võlgnevuste debiteerimisel need kontod vähenevad.
   • Harjutage tavaliste tehingute, näiteks elektriarvete tasumist või klientidelt sularahamaksete vastuvõtmist.

3. 

   Looge ja pidage raamatupidamisraamat. Pearaamat on koht, kus saab topeltkirjeid salvestada. Iga kanne (mis koosneb mitmest deebetjäägist ja sama tehinguga) tehakse pearaamatu vastaval kontol. Näiteks sularahamaksete korral tehakse üks krediit kassakontole ja teine ​​sõltumatu rakendatakse tekkepõhiste kulude kontole. Ehkki raamatupidamistarkvaraga muutub kõik äärmiselt lihtsaks, pole käsitsi tuvastamine liiga keeruline.

4. 

   Tehke vahet koheste ja tekkepõhiste maksete vahel. Kiirkaubandus on seda tüüpi tehing, mis tekib siis, kui klient ostab poest kommikarbi, saate kohapeal makse ja toimetate neile kommid sel hetkel. Tekkepõhises arvestuses võetakse tehingu ajal otse tasumise asemel arvesse selliseid tegureid nagu võla ostmine, arvete esitamine ja arvete esitamine. Samal ajal võtavad nad arvesse ka immateriaalset vara, näiteks mainet. reklaam

3. osa 4-st: Lisateave finantsaruannete kohta

1. 

   Mõista, kuidas koostada finantsaruandeid. Finantsaruanded kajastavad ettevõtte praegust finantsseisundit ja selle finantstulemusi viimase arvestusperioodi kohta. Finantsaruanded koostatakse raamatupidamisraamatus sisalduvast teabest. Aruandeperioodi lõpus liidetakse kõik kontod, moodustades proovibilansi. Kõigi kontode võlg ja omakapital peavad olema võrdsed. Kui see pole nii, on raamatupidaja kohustatud kontrollima iga konto bilansse ja parandama või parandama vead vastavalt vajadusele.
   • Kui raamatupidamine on korrigeeritud ja korrektne, saab raamatupidaja sisestada raamatupidamise aastaaruandesse kokkuvõtte nendel kontodel sisalduvast teabest.

2. 

   Siit saate teada, kuidas koostada finantsaruandeid. Äritulemuste aruandlus on raamatupidamise kõige põhilisem komponent. See registreerib ettevõtte kasumimarginaali kindlaksmääratud ajaperioodil, nädalast aastani. Äritulemuste aruandluse määravad kaks tegurit: ettevõtte tulud ja kulud.
   • Tulu on sularaha sissevool aja jooksul, mille ettevõte saab kaupade ja teenuste pakkumisest. Siin ei pea aga raha tingimata sellel arvestusperioodil ära maksma. Tulud võivad hõlmata hetketehinguid ja viitlaekumisi. Kui tekkepõhised andmed lisatakse kasumiaruandesse, kajastatakse selle nädala või kuu müügis selle perioodi jooksul välja saadetud arveid, isegi kui raha pole kogutud enne järgmist aruandeperioodi. . Seetõttu on äritulemuste aruande eesmärk näidata, kui kasumlik on ettevõte kirjendamise perioodil, mitte päris summa, mille ettevõte sel perioodil teenis.
   • Maksumus on kogu ettevõtte kulutatud raha summa, olenemata sellest, kas tegemist on materiaalsete või tööjõukuludega. Nagu tulude puhul, kajastatakse kulud ka perioodil, mil need tekivad, mitte tingimata ajal, mil ettevõte need tegelikult maksab.
   • Raamatupidamise asjakohasuse põhimõtted nõuavad, et ettevõtted kajastaksid tulusid ja kulusid vajaduse korral vastavalt vajadusele, et määrata kindlaks ettevõtte tegelik kasumlikkus antud ajaperioodil. Kui ettevõte on kasumlik, on tõenäoline, et saame põhjus-tagajärg seose, kus müügi suurenemine suurendab nii tulusid kui ka vastavaid tegevuskulusid: vajadus osta Poe- ja müügitasud, kui neid on, suurenevad.

3. 

   Tehke bilanss. Kui äritulemuste aruanne näitab ettevõtte äritegevust teatud aja jooksul, siis bilanss on justkui pilt kogu ettevõttest konkreetsel ajahetkel. saab. Bilansil on kolm olulist komponenti, milleks on: varad, ettevõtte kohustused ja omakapital antud ajahetkel. Võite seda mõelda kui tasakaaluvõrrandit, mille üks pool on ettevõtte vara, teine ​​on võlg ja omakapital.Teisisõnu, see, mis teil on, koosneb alati sellest, mis on teie käes ja mis on teie asemel praegu.
   • Varad on kõik asjad, mis ettevõttel on. Seda võib vaadelda kui kõiki ressursse, millega ettevõttel on kaalutlusõigus, näiteks sõidukid, sularaha, tarvikud ja seadmed, mis ettevõttele antud ajahetkel kuuluvad. Varad võivad olla materiaalsed (näiteks tehased, seadmed) või immateriaalsed (patendid, kaubamärgid, maine).
   • Võlg on mis tahes summa, mille ettevõte võlgneb oma bilansi koostamise ajal. Kohustused võivad hõlmata kohustusi, kaubaostu või töötajate palka maksmata.
   • Kapital on varade ja kohustuste vahe. Mõnikord peetakse omakapitali ettevõtte või ettevõtte "bilansiliseks väärtuseks". Kui see on suurettevõte, võib kapital kuuluda aktsionäridele. Kui ettevõte kuulub eraisikule, on meil omakapital.

4. 

   Koostage rahavoogude aruanne. Põhimõtteliselt näitavad rahavoogude aruanded, kuidas ettevõtted loovad ja kasutavad raha, samuti nende investeeringuid ja rahandust antud perioodil. Rahavoogude aruanded võetakse peaaegu bilansist ja esitatakse sama perioodi tootmise ja äritegevuse kohta. reklaam

4. osa 4-st: õppige arvestuspõhimõtteid

1. 

   Järgige üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid (GAAP). Need põhialused juhivad raamatupidamistavasid, mis põhinevad põhimõtete ja eelduste kogumil, mille eesmärk on tagada kõigi tehingute läbipaistvus ja terviklikkus.
   • Majandusüksuse eeldus: osaühingus (üksikisikule kuuluv ettevõte) töötaval raamatupidajal peab olema eraldi pearaamat äritehingute jaoks ja see ei kuulu kulude ega kulude hulka. omaniku isiklikud tehingud.
   • Valuuta eeldus on leping, mille kohaselt mõõdetakse majandustegevust vähemalt Ameerika Ühendriikides USA dollarites ja seetõttu tunnustatakse ainult USA dollariteks konverteeritavat tegevust.
   • Ajaperioodi eeldus on leping, mille kohaselt kõik majandustehingud tehakse teatud ajaperioodidel ja need ajad registreeritakse täpselt. Need on tavaliselt suhteliselt lühikesed: vähemalt ettevõttel peaks olema aastaaruanne. Kuid paljudes ettevõtetes tehakse aruandeid tavaliselt kord nädalas. Aruandes tuleks märkida ka selle perioodi algus ja lõpp, mille kohta see on kirjendatud. Teisisõnu ei piisa pelgalt aruande kuupäeva mainimisest: raamatupidaja peab selgitama, et aruanne tehakse nädala, kuu, kvartali või majandusaasta kohta.
   • Kulupõhimõte viitab tehingu ajal kulutatud rahasummale, arvestamata inflatsiooni.
   • Täieliku teabe põhimõtte kohaselt peab raamatupidaja avaldama asjakohase finantsteabe kõigile huvitatud isikutele, eriti investoritele ja võlausaldajatele. See teave tuleb avalikustada raamatupidamise aastaaruande lõpus või avalikustatav teave finantsaruannete lõpus.
   • Järjepidevuse põhimõte eeldab, et ettevõte jätkab tegevust ka lähitulevikus piisavalt, ja nõuab, et raamatupidaja avalikustaks negatiivse tuleviku või vältimatu avaliku ebaõnnestumisega seotud teabe. ty. Teisisõnu, kui arvate, et ettevõte lähitulevikus pankrotti läheb, on raamatupidaja kohustatud selle teabe investorile ja teistele selles küsimuses huvitatud isikutele avaldama.
   • Proportsionaalsuse põhimõte nõuab, et kulud oleksid kooskõlas iga finantsaruande tuludega.
   • Tulu kajastamise põhimõte on leping, mille kohaselt tulusid kajastatakse tehingu lõpuleviimise ajal, mitte siis, kui raha ettevõttele tegelikult makstakse.
   • Materiaalne põhimõte on viide, mille alusel saab raamatupidaja professionaalse hinnangu alusel otsustada, kas teatav summa on aruandmiseks oluline. See põhimõte ei tähenda siiski, et raamatupidajad saaksid teha valeväiteid. Selle asemel viitab see raamatupidaja otsusele, näiteks numbrite ümardamine, finantstehingutel.
   • Ettevaatuspõhimõte ütleb, et raamatupidaja võib teatada ettevõtte võimalikest kahjudest (tegelikult on nendest teatamine raamatupidaja kohustus), kuid ei saa teatada võimalikest tuludest. nagu tegelik kollektsioon. Sellest ajast alates ei tohiks investoritel olla ettevõtte finantsolukorrast ebatäpset ülevaadet.

2. 

   Järgige raamatupidamise ja finantsstandardite nõukogu (FASB) põhimõtteid ja standardeid. FASB on kehtestanud ulatuslikud põhimõtted ja standardid tagamaks, et huvitatud isikutel on täpne ja usaldusväärne teave, eetiline kutse-eetika ja ausad aruanded. Nende veebisaidil saate viidata FASB kontseptuaalse raamistiku üksikasjalikule paigutusele.

3. 

   Järgige laialt aktsepteeritud tööstuse tavasid. See on ootus raamatupidamise ja raamatupidamise vahel, aidates kaasa tööstuse suunale. Need sisaldavad:
   • Autentimise, kontrollitavuse ja objektiivsuse põhimõte nõuab, et teised raamatupidajad kinnitaksid selle raamatupidaja esitatud parameetrid. See ei puuduta ainult raamatupidaja ametialast väärikust, vaid ka selle tagamist, et kõik tulevased tehingud oleksid ausad ja ausad.
   • Järjepidevus nõuab, et raamatupidaja oleks finantsaruandluse tavade ja protseduuride rakendamisel järjepidev. Näiteks kui ettevõtte kuluvoogude eeldustes on muutusi, on ettevõtte raamatupidaja kohustatud muutusest teatama.
   • Võrreldavus eeldab, et raamatupidajad järgiksid teatud standardeid, näiteks GAAP, et finantsaruandeid hõlpsalt võrrelda ettevõtete vahel.
   reklaam

Nõuanne

• Litsentseeritud praktiseeriva raamatupidaja (CPA) saamiseks peate omandama bakalaureusekraadi raamatupidamise ja majandusega seotud erialadel ning sooritama CPA ja eetika eksami.