Sisu

• Sammud

Sisuliselt pole e-post ametlik nagu paberkirja kirjutamine. Siiski on olukordi, kus peate e-kirjade kirjutamisel olema ametlikum. Mõelge, kes on saaja, ja seejärel valige olukorrale sobiv tervitus. Kui olete seda teavet teadnud, saate jätkata tervitusvormingut ja alglause stiili.

Sammud

1. osa 3-st: kaaluge saajat

1. 

   Tehke kindlaks, kui ametlik peate olema. Sõltumata sellest, kas kirjutate "ametlikku" meili, sõltub e-kirja üksinduse määr selle saajast. Näiteks ei kasutaks te professorile kirjutades sama formaalsust kui kaaskirja kirjutades.
   • Kui pöördute kellegagi esimest korda, on turvalisuse huvides parem kirjutada tavapärasest ametlikumalt.

2. 

   
   
   Leidke saaja nimi. Kui te seda veel ei tea, peaksite inimese nime leidmiseks uurima. Saaja nime teadmine muudab tervitamise isikupärasemaks, isegi kui kasutate professionaalseid e-kirjade kirjutamise meetodeid.

3. 

   Järgige vastuvõtja teed. Kui inimene saatis teile meilisõnumi, on hea tema tervitus kopeerida. Näiteks kui nad kirjutavad "Tere" ja teie nime, saate vastata sarnases stiilis, kasutades meili saatmisel sõna "Tere" ja inimese nime. reklaam

2. osa 3-st: valige tervitus

1. 

   
   
   Kasutage "Kallis". "Kallis" (millele järgneb saaja nimi) on klassikaline tervitus. See on mitteametlik, ilma et see häiriks, ja kuna seda kasutatakse nii sageli, saab see tervitus sageli vaikimisi, mis on hea. Te ei tahaks, et teie tervitus oleks imelik, sest see ei ühti.

2. 

   Proovige "Tere", kui te ei tea saaja nime. "Tere" on ametlik tervitus, mida saate kasutada ettevõtte meilides, eriti kui te ei tea saaja nime. Siiski on alati parem teada saada võimaluse korral saaja nimi.
   • Võite kasutada ka valikut „Saada huvitatud inimestele”, kui meil on eriti ametlik ja te ei tea saaja nime. See tervitus ei pruugi aga mõnele huvi pakkuda.

3. 

   
   
   Mõelge vähem ametlikes meilides sõnadele „Tere („ Tere ”või„ Tere ”). E-post kipub olema vähem ametlik kui kirjavahetus üldiselt, nii et saate meilis kirjutada "Tere", ilma et oleksite liiga ametlik. Näiteks kui saadate meilisõnumeid professorile, eriti kellelegi, kellega sageli ühendust võtate, toimiks tervitus „Tere” või „Tere”.

4. 

   Ärge kasutage sõna "hei". Kuigi ametlikus e-kirjas on sõna "tere" aktsepteeritav, ei oleks tere öelda. See on väga meelevaldne tervitusviis, isegi kõnekeeles, nii et peaksite hoiduma selle kasutamisest mis tahes ametlikus e-kirjas. Näiteks, isegi kui olete ülemuse lähedal, on parem e-kirja kirjutamisel vältida sõna „Hei” kasutamist.

5. 

   Vajadusel kasutage pealkirja muutmist. Mõnikord kirjutate kellelegi, kelle nime tunnete ainult ettevõttes või organisatsioonis. Sel juhul võite nime asemel kasutada inimese pealkirja, näiteks "Hea personalijuht", "Hea personalijuht" või "Hea professor".

6. 

   Lisage inimese austusavaldus, et muuta meil ametlikumaks. Võimaluse korral lisage formaalsuse suurendamiseks saaja nime ette "vanaisa", "vanaema", "arst" või "professor". Pealegi saate kasutada eesnime kasutamise asemel saaja ees- või täisnime, et olla professionaalsem. reklaam

3. osa 3-st: e-kirja vormindamine ja alustamine

1. 

   Kirjutage tervitus esimesele reale. Kirjutage ülemisele reale valitud tervitus, millele järgneb saaja nimi. Võimaluse korral võite kasutada inimese auavaldusi, näiteks vanaisa, vanaema või arst, millele järgneb täielik nimi.

2. 

   Kasutage komasid. Üldiselt kasutate pärast tervitamist koma. Ametlikus kirjas võite kasutada koolonit, kuid see on sageli liiga ametlik e-posti, isegi professionaalse e-kirja jaoks. Koma töötab igas olukorras, kuigi võite kasutada koolonit, kui kirjutate e-posti kaaskirja.

3. 

   Järgmisele reale liikumine. Tervitus asub ülemisel real, nii et kui olete lõpetanud, vajutage järgmisele reale liikumiseks uue rea nuppu. Kui kasutate lõikude loomiseks taandamise asemel reavahetusi, peate tervituse ja esimese lõigu vahele jätma tühja rea.

4. 

   Tutvustage end vajaduse korral oma avalauses. Kui kirjutate kellelegi esimest korda, peaksite esitama sissejuhatuse, hoolimata sellest, kui palju olete teda elus tundnud. Kui saajale vihje anda, kes te olete, julgustab ta lugemist jätkama.
   • Näiteks võite kirjutada "Olen Nguyen Van Nam ja olen ettevõtte XYZ turundusdirektor". Peaksite märkima ka põhjuse, miks teate saajat: "Olen Nguyen Manh Hung ja olen turundustunnis (turundusosakond 101 võtab teisipäeva ja neljapäeva keskpäeva)".
   • Kui tunnete adressaati ja olete need varem kirjutanud, võite kasutada esimest lauset tervitusena. Näiteks võite öelda "aitäh varajase reageerimise eest" või "loodan, et teil on kõik korras".

5. 

   Minge otse teema juurde. Enamik ametlikke e-kirju peavad asjasse jõudma kiiresti. See tähendab, et esimeses või teises lauses tuleks öelda, miks te selle neile kirjutasite. Ärge unustage oma eesmärki kirjeldades olla võimalikult lühike.
   • Näiteks võite kirjutada "Ma kirjutan, et paluda teilt abi turundusprobleemide lahendamiseks" või "Ma kirjutan teile, sest mul on tunnis raske ja loodan, et saate teelt kõrvale minna. kasulik lisadokumentatsioon, et saaksin rohkem lugeda ".
   reklaam