Teisendage Exceli fail Wordiks

Autor: Charles Brown
Loomise Kuupäev: 6 Veebruar 2021
Värskenduse Kuupäev: 1 Juuli 2024
Anonim
SysTools Excel to Outlook Converter | Import contacts from Excel into outlook
Videot: SysTools Excel to Outlook Converter | Import contacts from Excel into outlook

Sisu

Kas soovite teisendada Exceli dokumendi Wordi dokumendiks? Excelis pole funktsiooni Exceli faili teisendamiseks Wordi failiks ja Word ei saa Exceli faile otse avada. Kuid Exceli tabeli saab kopeerida ja kleepida Wordi ning seejärel Wordi dokumendina salvestada. Selle Exceli tabeli Wordi dokumenti sisestamise kohta lugege seda juhendit.

Astuda

1. meetod 2-st: Exceli andmete kopeerimine ja kleepimine Wordi

  1. Kopeerige Exceli andmed. Valige Excelis klõpsates ja lohistades sisu, mille soovite Wordi teisaldada, seejärel vajutage Ctrl + C..
    • Vajutage Ctrl + a Kõigi graafikus olevate andmete valimiseks vajutage Ctrl + C..
    • Võite klõpsata ka Exceli menüüs Start ja klõpsata siis Kopeeri.
    • Kui teil on Mac, vajutage ⌘ käsk + C. kopeerimiseks.
    • Lisaks Exceli andmete kopeerimisele ja kleepimisele saate ka Excelis diagramme Wordi kleepida.
  2. Kleepige oma Exceli andmed Wordi. Wordi dokumendis viige kursor kohta, kuhu soovite tabeli panna, ja vajutage Ctrl + V.. Tabel on nüüd Wordi kleebitud.
    • Võite klõpsata ka vahekaardil Avaleht ja seejärel nupul Kleebi.
    • Kui teil on Mac, vajutage ⌘ käsk + V. kleepimiseks.
  3. Valige kleepimisvalik. Andmete kleepimiseks klõpsake tabeli paremas alanurgas valikut Kleebi valikud.
    • Kui te ei näe nuppu Kleebimisvalikud, pole te seda ka aktiveerinud. Selleks valige Fail> Valikud> Täpsem. Selle funktsiooni aktiveerimiseks märkige jaotises Lõika, kopeeri ja kleepige märkeruut Kuva nupud kleepimisvalikute jaoks.
  4. Exceli tabeli stiili kasutamiseks klõpsake käsku Allika vormindamise säilitamine.
  5. Klõpsake tabeli Wordi stiili kasutamiseks nuppu Kasuta sihtstiile.
  6. Looge lingitud Exceli tabel. Wordil on funktsioon, mis võimaldab teil linkida teiste Office'i failidega. See tähendab, et kui muudate Exceli faili, värskendatakse kopeeritud tabelit Wordis. Klõpsake lingitud Exceli tabeli loomiseks linki Link ja säilitage allika vormindamine või Link ja kasutage sihtstiile.
    • Need kaks võimalust vastavad ülejäänud kahe kleepimisvaliku stiiliallikatele.
  7. Exceli andmete kleepimiseks ilma vormindamiseta klõpsake käsul Hoidke ainult teksti.
    • Selle suvandi kasutamisel on igal real oma lõik, veergude andmed on eraldatud sakkidega.

2. meetod 2-st: Exceli diagrammi lisamine Wordi

  1. Excelis klõpsake selle valimiseks diagrammil ja vajutage seejärel Ctrl + C. selle kopeerimiseks.
  2. Wordis vajutage Ctrl + V. skeemi kleepimiseks.
  3. Valige kleepimisvalikud. Klõpsake tabeli paremas alanurgas valikut Kleebi suvandid.
    • Erinevalt Exceli andmete kleepimisest on diagrammi kleepimisel valida kahe erineva suvandi vahel. Diagrammi andmete valikud ja vormindamisvalikud.
  4. Klõpsake diagrammi (lingitud Exceli andmetega), et diagrammi värskendataks pärast Exceli faili värskendamist.
  5. Exceli faili diagrammi enda avamiseks klõpsake Exceli Exceli diagrammi (kogu töövihik).
    • Exceli faili skeemilt avamiseks paremklõpsake skeemil ja seejärel klõpsake käsku Muuda andmeid. Ava algfail avatakse.
  6. Diagrammi tavaliseks pildiks kleepimiseks klõpsake nuppu Pilt, mida ei värskendata, kui midagi lähtefailis muudetakse.
  7. Exceli tabeli vormindamise kasutamiseks klõpsake käsku Allika vormingu säilitamine.
  8. Wordi vormingu kasutamiseks tabelite jaoks klõpsake nuppu Kasuta sihtteemat.