Sisu

• Sammud
• Meetod 1: 2: põhitõed
• Meetod 2/2: funktsioonid
• Näpunäiteid

Kokkuvõte (sissejuhatus, märkused) on äridokumendi, eriti projekti ettepaneku, kõige olulisem osa. See on esimene (ja mõnikord ka ainus), mida teie dokumendis loetakse, ja viimane asi, mis selle koostamisel kirjutatakse. Kokkuvõte on lühike väljavõte, millest peaks kohe selguma, millest see dokument räägib ja milliseid toiminguid tuleb teha.

Sammud

Meetod 1: 2: põhitõed

1. 1 Pidage meeles, et CV on äridokumendi lühikokkuvõte. Täpselt "lühike" ja täpselt "kokkuvõte". CV pole originaaliga sarnase tähtsuse ja tõsidusega dokument, mitte selle asendaja. Selle maht ei tohiks ületada 10% algsest mahust. Eesmärk on 5–10% mahust.

   Nõuanne: Kokkuvõte ei ole kokkuvõte, mis annab ülevaate dokumendi või raamatu sisust ja struktuurist. Kokkuvõte kajastab dokumendi põhiolemust. Abstrakte kirjutatakse haridusasutustes sagedamini, samal ajal kui kokkuvõtteid kasutatakse ärilistel eesmärkidel.

   
   
2. 2 Pidage kinni stiilireeglitest ja teksti korraldusest. Enamik äridokumentide koostamise autoriteetsetest allikatest ütleb, et peate järgima teatud stiili- ja struktureerimisreegleid. Need reeglid hõlmavad järgmist.
   • Hoidke lõigud lühikesed ja sisutihedad.
   • CV peaks olema arusaadav isegi inimesele, kes pole originaaldokumenti lugenud.
   • CV peaks olema kirjutatud sihtrühmale sobivas keeles.
3. 3 Nimetage probleem. Jätkamise probleem tuleks selgelt välja tuua, olgu see siis vähemalt tarneahela juhtimise, vähemalt teiste riikide turunduskampaaniate küsimused. Juhendite kokkuvõtted nõuavad küsimuste selget määratlemist, kuna nende aluseks olevad dokumendid (ettepanekutaotlused) on sageli kirjutatud tehniliste erialade inimeste poolt, kellel on raske kõige olulisemat esile tuua. Nii et proovige probleemi olemust selgelt ja selgelt kirjeldada.
4. 4 Soovitage lahendust. Kui teil on probleem, vajate lahendust. Raha kaasamiseks probleemi lahendamiseks peate pakkuma probleemile tõhusa lahenduse. Pidage meeles, et kui te probleemi selgelt välja ei ütle, ei pruugi lahendus kedagi huvitada.
5. 5 Kasutage graafikat, loendeid ja pealkirju, et teksti paremini mõista. Projekti kokkuvõte ei ole essee ega essee, kindlat teksti pole siin vaja. Parandada lugeja ettekujutust tekstist või teha projektist kokkuvõte mugavam lugeda, saab kasutada:
   • Graafikud ja diagrammid. Hea ajakava õiges kohas võib olla CV põhipunkt. Probleemi visualiseerimine ei ole sageli vähem tõhus kui mis tahes muu analüütiline aruanne.
   • Loendid. Andmete pika loendi saab muuta loetavamaks.
   • Pealkirjad. Korraldage oma projekti kokkuvõte, kasutades rubriike, mis suunavad lugejat projekti kokkuvõtte juurde süvenedes.
6. 6 Vältige professionaalsust ja kõnepruuki. Žargon on mõistmise vaenlane, see varjab tegelikku tähendust ja muudab projekti kokkuvõtte ebamäärasemaks ja ebamäärasemaks. Sellised sõnad nagu „võimendus“, „taustaprogramm“ või „põhipädevus“ muudavad dokumendi kas vähem arusaadavaks või ei ütle midagi konkreetset.

Meetod 2/2: funktsioonid

1. 1 Vaadake originaali. Kuna CV on teise äridokumendi lühikokkuvõte, on ütlematagi selge, et sisutiheda ja informatiivse versiooni loomiseks peaksite selle põhjalikult läbi lugema. Pole tähtis, kas originaal on aruanne, äriplaan, ettepanek, suunis või midagi muud: lugege ja eraldage selle olemus.
2. 2 Kirjutage lühike kokkuvõte. Mida soovib dokumentide koostamise ettevõte saavutada? Mis on originaaldokumendi eesmärk?
   • Näide: „Women WorldWide on mittetulundusühing, mille eesmärk on koondada naisi üle maailma, et tegeleda koduvägivallaga ja aidata perevägivalla ohvreid. Organisatsiooni peakorter asub Kanadas Albertas; hoiab kontakti naistega 170 maailma riigist. "
3. 3 Kirjeldage projekti olemust huvitaval viisil. Jah, see võib olla projekti resümee kirjutamise kõige raskem osa. 2-3 lausega peate selgitama, miks teie äri on nii hea ja miks see väärib lugeja suuremat tähelepanu.
   • Võib -olla on Michael Jordan ise teie klientide seas ja reklaamib teid oma Twitteris tasuta? Kas olete Google'iga partnerluslepingu sõlminud? Võib -olla saite patendi või lõpetasite oma esimese suure tehingu?

   Nõuanne: mõnikord piisab tsitaadist või avaldusest. Eesmärk on köita oma vaatajaskonna tähelepanu, näidata oma äri parimas valguses ja kaasata lugeja piisavalt, et ülejäänud dokument läbi lugeda.

   
   
4. 4 Kirjeldage tõsist probleemi. Projekti kokkuvõtete esimene tegelik koostisosa on probleemide arutelu, seega kirjeldage probleemi, mida teie teenused lahendavad. Proovige probleemi kirjeldada võimalikult selge ja arusaadav... Ebaselgelt sõnastatud probleem kõlab veenvalt ja seetõttu tundub teie pakutud lahenduse tähtsus lugejatele palju vähem usutav.
   • Näide: "Los Angeles on liikluses ummikus. Hullem ainult pealinna piirkonnas. Liiklusummikud mitte ainult ei tüüta meid, vaid on ka suitsu, keskkonnareostuse, tööviljakuse vähenemise, astma ja muude raskemate haiguste esinemise probleem. Los Angeleses on autosid rohkem kui autojuhte. "
5. 5 Soovitage oma ainulaadset lahendust. Probleemi kirjeldamine polnud keeruline, kuid nüüd on teie ülesanne veenda lugejat selles, et pakute probleemile ainulaadset lahendust. Nii et kui saate ka sellist lahendust pakkuda, arvestage, et teil on kõik eduvõimalused.
   • Näide: „Innotech on loonud uuendusliku liikluskorraldussüsteemi, mis säästab linnaelanike aega, paigaldades spetsiaalsed valgusfooridesse sisseehitatud patenteeritud moodulid. Need moodulid loevad igal sõidurajal autode arvu ja reguleerivad vastavalt liiklust. Autojuhid ei pea enam mitu minutit punase signaali ees seisma, samal ajal kui roheline tuli põleb kõrvalrajal, kus autosid pole. "
6. 6 Kirjeldage turu potentsiaali. Probleemikirjelduse veenvus tuleb kasuks ainult siis, kui esitate tööstusharu andmed. Kuid vältige kiusatust turgu üle hinnata. Asjaolu, et meditsiinitehnoloogia tööstuse hinnanguline käive on sada miljardit eurot aastas, tähendab ainult seda, et teie uus seade vallutab vaid väikese osa sellest turust. Olge realistlik ja turupotentsiaali suhtes realistlik.
7. 7 Kirjutage oma unikaalsest müügipakkumisest. Selles osas kirjeldate sisuliselt oma probleemi lahendust. Mis on teie tootes või teenuses nii erilist, et teie konkurendid seda ei tee? Kirjutage, kuidas te olete erinevad.
   • Näide: „Intellilight -süsteemi teine ​​omadus on võime kindlaks teha, kas kodus on inimesi või mitte. Kui valgus jääb tühja ruumi põlema, lülitab süsteem selle automaatselt välja ja lülitab uuesti sisse, kui tuvastab ruumis liikumise. Seega säästab klient elektriarvetelt. "
8. 8 Vajadusel kirjeldage oma ärimudelit. Mõnikord pole sellest vaja projekti kokkuvõttes rääkida, mis kehtib mittetulundusühingute ja valitsusväliste organisatsioonide kohta. Aga kui teil on seda eset ikkagi vaja, proovige ärimudel selgeks ja arusaadavaks teha. Põhimõtteliselt peate siinkohal vastama küsimusele: "Kuidas panna inimesed rahakotti avama ja meile raha andma?" Projekti kokkuvõttes peaks ärimudel olema lihtne. Vaja on kiiret kokkuvõtet, pidage seda meeles.
9. 9 Rääkige meile oma juhtimismeeskonnast. Sõltuvalt sellest, millist turgu soovite vallutada, võib see punkt olla projekti kokkuvõtte kõige olulisem osa. Investorid ja pankurid ei usalda ideid, vaid meeskonda. Ideid tuleb ja läheb, kuid need saavutatakse ainult tiheda meeskonna töö kaudu. Kirjeldage, miks teie meeskonnal on kogemusi ja teadmisi probleemi lahendamiseks.
10. 10 Projekti veenvamaks muutmiseks kirjeldage selle rahalisi väljavaateid. Sõltuvalt teie ettevõtte turust, ärimudelist ja ajaloost peate võib-olla koostama alt üles finantsprognoosi. Kirjeldatud finantsperspektiivid aitavad lugejatel mõista teie pädevuse taset ja teie võimet teha finantsprognoose olemasolevate eelduste põhjal.
    • Kui teie plaan on mõeldud investorite rühmale, ärge kulutage projekti kokkuvõtte sellele osale liiga palju aega, sest investorid teavad juba väga hästi, et teil pole aimugi, kui palju raha saate koguda. Investorid üldiselt ei tee otsuseid, mis põhinevad teie nägemusel finantsperspektiividest. Nad toetuvad oma arvamusele.
11. 11 Navigeerige hoolikalt oma vajadustele. Nüüd on aeg taotleda investeeringut või laenu, olenevalt sellest, kumb on rohkem vajalik.Peate kordama, miks teie ettevõte on investeeringut väärt. Tuletage lugejale meelde, millist kohutavat probleemi saate lahendada ja kui suure turu vallutate. Rõhutage uuesti meeskonna kogemusi ja tulemuste saavutamise võimet. Kirjutage üles, kui palju teil on vaja järgmise peamise eesmärgi saavutamiseks. Ärge kirjutage, kui palju aktsiaid olete nõus müüma või milliseid intresse olete nõus maksma. Selleks saabub aeg hiljem, isiklikel läbirääkimistel.
12. 12 Lugege projekti kokkuvõtet uuesti. Pärast põhiosa kirjutamist peate kirjutatu uuesti hoolikalt läbi lugema. Projekti kokkuvõtet tuleks vaadata eriti hoolikalt. Samal ajal peate pidevalt mõtlema, kuidas teie sihtrühm projekti kokkuvõtet tajub. Kõik viited tuleks selgitada ja kommenteerida, keel peaks olema selge ka mittespetsialistile. Kui midagi on vaja parandada, parandage see.
    • Näidake oma CV -d kellelegi, kes pole seda veel lugenud. Värske silm leiab vigu. Pöörake erilist tähelepanu järgmisele:
      
      • Arusaadavus. Kas kõik sõnad on selged? Kas kõik ideed on selged? Kas projekti kokkuvõttes on žargooni?
      • Vead. Igasugune grammatika, kirjavahemärgid, loogika, faktid. Kontrollige oma andmeid ja statistikat eriti hoolikalt.
      • Veenmine. Kas teie ideed on piisavalt veenvad? Kas tekst "tabab"?
      • Ausus ja sidusus. Kas tekst on hästi joondatud?

Näpunäiteid

• Sõltuvalt originaali pikkusest võivad projektide kokkuvõtted olla ka erineva pikkusega, kuid üldiselt peaksid need alati olema suhteliselt lühikesed. Teie eesmärk on mahutada võimalikult vähe teavet võimalikult vähe teksti. Kui esitate oma projekti kokkuvõttes mingeid üksikasju, laske esmalt postitada kõige olulisemad üksikasjad, näiteks oma järeldused ja soovitused.
• Enamikus tekstiredaktorites saadaolevad mallid aitavad teil alustada.
• Paljudes tööstusharudes on projekti kokkuvõte kirjutatud sarnaste mallide abil.
• Mida rohkem on juht hõivatud, seda väiksem on tõenäosus lugeda. Kaaluge seda kirjutades.