Sisu

• Sammud
• Nõuanne
• Hoiatus

Mõnikord peame paluma pikendust mitmel põhjusel elus. Võib-olla olete ülikoolis ja vajate essee lõpuleviimiseks rohkem aega, võib-olla näete tööl projekti lõpuleviimisega vaeva.Efektiivne ja korralik pikenduskiri on alati oluline. Peaksite võtma natuke aega, et oma vajadustele täpselt mõelda: kui kaua peate pikendust taotlema ja miks? Pärast seda kirjutage ametlik kiri, saatke see välja ja jätkake meelerahu tagamiseks.

Sammud

1. meetod 3-st: järgige ametliku kirja kirjutamise kokkulepet

1. 

   Esitatud lehe jaotis. Esitamise kuupäev asub lehe paremas ülanurgas. Jätke allpool olev rida tühjaks ja kirjutage oma aadress, samuti joondatud paremale. Seejärel tühjendage rida ja kirjutage saaja täielik aadress lehe vasakusse serva.
   • Kui saadate e-kirja, võite kuupäeva ja aadressi välja jätta, alustades tervitustest. Siiski peate veenduma, et teie pealkiri on selge ja tõhus. Näiteks kui saadate oma professorile kirja, võite kirjutada teemarea "Laienduskiri - Nguyen Hoang Minh - B2 klass K34".

2. 

   
   
   Kirjutage täielikud ja ametlikud tervitused. Alustage sõnaga "Kallis", millele järgneb saaja pealkiri ja täisnimi. Näiteks "Kallis hr Nguyen Hai Trieu" või "Kallis proua Bui Phuong Mai". Mõni tiitel võib olla keerulisem, näiteks "Lugupeetud professor Nguyen Duc Cuong" või "Lugupeetud esimees Nguyen Van An".
   • See on ametlik soovitus, seega hoidke oma stiil ja sisu ametlikuna, isegi kui te neid inimesi lähedalt tundma õpite. Ärge kirjutage "Tere Hanh".
   • Proovige leida konkreetne inimene, kellele kiri saata. Vastasel juhul näeb teie kiri välja nagu kirja näidis. Näiteks oleks "Kallis esimees Nguyen Van An" parem kui "Kallid ametivõimud".

3. 

   
   
   Kasutage lühikest paigutust. Kirja põhiosas peaks olema 1-3 lõiku. Paljudel juhtudel võite alustada 2-3 reaga. Kui peate laiendama kogu kolme lõigu abil, peate need lihtsalt eraldama avasse, kere ja otsa.
   • Oma kirja alustamiseks võite kirjutada: "Olen Nguyen Hoang Minh, B2 K34 klassi õpilane". See tuletab professorile meelde, et ta mäletaks ja ei raiskaks aega, et teada saada, kes sa oled.

4. 

   
   
   Märka lõppu. Ära alahinda kindla lõpu tähtsust. Kasutage neid viimaseid lauseid oma juhtumi kordamiseks (ühes reas) ja tänage adressaati sõnumi lugemiseks aega leidmise eest. Võite kirjutada: "Ma hindan teie ettepanekuga arvestamist".
   • Parem on kiri sulgeda tervitusega enne selle allkirjastamist. Mõned head võimalused on: "Lugupidamisega", "Kallis", "Tere".
   • Kui vajate vastust, peaksite selle lõpuks välja ütlema. Tavaliselt saate kombineerida tänuga. Näiteks: "Täname teie tähelepanu eest, ootan teid järgmisel nädalal." Olge siiski ettevaatlik, et mitte olla liiga pealetükkiv.

5. 

   Sisestage oma täielik nimi ja allkiri. Tervitusest "Lugupidamisega" all hoidke palun 3-4 rida eemal. Seejärel kirjutage oma täisnimi ja joondage vasakule. Tindiga allkirjastamiseks kasutage ülaltoodud ruumi. Kui kavatsete saata e-kirja, saate tühjendada ruumi ja sisestada sinna oma nimi. reklaam

2. meetod 3-st: arutage sõnumi sisu

1. 

   Kirjuta võimalikult kiiresti. Valmistuge kirja kirjutama kohe, kui teate pikendamise vajadust. Oma juhtumi otsustamiseks peate andma adressaadile palju aega. Samuti peate näitama, et olete valmis, kuigi palute oma ajakava kohandada.

2. 

   Määrake, kui kaua peate lisama. Võtke arvesse kõiki tegureid ja andke realistlikke soovitusi. Kui kandideerimise tähtaeg on liiga lühike, peate võib-olla uuesti taotlema. Tähtaegadest kinnipidamise vältimiseks peate tegema kõik endast oleneva, seega on kõige parem hinnata lisaaega.
   • Sõltuvalt olukorrast peate võib-olla kirja kirjutama läbirääkimisprotsessi osana. Sellisel juhul peaksite taotlema hinnangulisest ajast pikemat tähtaega, et saaksite keskel kompromisse teha ja kokku leppida.
   • Hinnanguline aeg teie praeguste edusammude ja lõpetamata projekti osade põhjal. Näiteks kui olete kolm kuud töötanud konsultatsiooniprojektiga, saate tõenäoliselt hinnangu, kui palju tööd on jäänud.
   • Samuti peate olema teadlik ajapiirangust, millega sõnumi saaja ka silmitsi seisab. Võib-olla on nad ka tähtaegade tõttu surve all. Näiteks peavad kolledžiprofessorid esitama sageli vahehinded ja nad peavad lähtuma sellest üliõpilaste tähtajast.

3. 

   Tähelepanu kehtivatele seadustele. Enne pikenduse taotlemist peate kontrollima praeguseid tähtaegu. Ärge jätke muljet, et teil on pikenduse taotlemisel organisatsioonilisest mõttest puudu, mõistmata praegust olukorda. Näiteks nõuavad mõned valitsusasutused avalduse esitamist 24 tunni jooksul pärast esmakordset pöördumist. Kui see teie jaoks ei toimi, võite kurta, et aeg on liiga piiratud.

4. 

   Andke mõistlik selgitus. Võtate aega pikenduskirja koostamiseks ja ka saaja võtab aega lugemiseks; nii et peate kirja korralikult kirjutama. Mõelge hoolikalt tegelikule põhjusele, miks vajate rohkem aega, ja esitage oma saajale ausalt. Ära valeta ega liialda, sest see teeb sulle ainult kahju.
   • Selle üks hea põhjus on see, et soovite tööd hoolikalt ja hoolikalt teha. Näiteks kui töötate projektiga, kus teiste turvalisus võib olla mõjutatud, võite selle välja tuua mõistvalt.
   • Kui teil on pikenduse taotlemiseks mitu põhjust, valige kõige asjakohasem ja keskenduge sellele. Näiteks juhul, kui viivitate pakutava töö vastuvõtmisega, öelge neile, et soovite rohkem teada saatmiskulude kohta (kui see on tõsi), selle asemel, et anda teada, et ootate sõna kutsu teine.

5. 

   Tooge välja mõned hoolikalt valitud üksikasjad. Esitatud üksikasjad aitavad muuta teie kirja seaduslikuks ja osavaks. See on eriti oluline, kui esitate kirja riigiasutusele või muule organisatsioonile, kellega te pole kunagi kohtunud.
   • Näiteks kui teie vanaisa suri kaks päeva enne essee esitamist, on parem esitada asjaolu pigem "pere hädaolukorrana", mitte lihtsalt "kiireloomulisena". Võite mainida ka tema surma ja natuke teavet oma plaanide kohta.
   • Enne pikenduskirja esitamist korraldage oma paberimajandus. Teil võib vaja minna tehtud tööde ja rakenduste kirjeldust, eriti kui tegemist on valitsusasutuste või muude ametlike organisatsioonidega. Teie huvides on tõestada, et olete selle hetkeni protsessi kõiki samme järginud.

6. 

   Hoidke positiivset stiili ja sisu. Keegi ei taha lugeda kaebustest tulvil kirja. Selle asemel lihtsalt esitage negatiivsete faktide kiire ja lühike esitlus ning seejärel esitage positiivsed lahendused. Näiteks kui arvate, et alguspalk on liiga madal, võiksite kirjutada: „Mul on vaja teie pakkumise kaalumiseks rohkem aega. Kuid arvan, et suurem palk võib aidata mul tõhusamalt töötada.

7. 

   Enne sõnumi saatmist lugege see uuesti läbi. Võtke sõnumi uuesti lugemiseks enne saatmist vähemalt mõni minut. Kontrollige redigeerimis- ja kirjutamisvigu. Käivitage arvutis grammatika ja õigekirjakontrolli tarkvara. Saatke see usaldusväärsele sõbrale, et nad neid uuesti loeksid. Ärge kiirustage ega jätke seda sammu vahele; muidu jääb sõnumi saajale mulje, et olete lohakas ja see mõjutab lõpptulemust. reklaam

3. meetod 3-st: saatke sõnum adressaadile

1. 

   Koostage kiri või salvestage see. Kui olete kirja mustandi uuesti lugenud ja enne selle väljasaatmist, tehke foto (teisendage see pdf-failiks), salvestage käsikiri veebis või kopeerige see tavapärasel viisil. Saate salvestada ka postitamise kuupäeva, kui see ei ühti sõnumi ülaosas kuvatud kuupäevaga. Salvestage see koopia isiklikuks salvestamiseks kindlas kohas.

2. 

   Pange tavalisse postkasti. Viige postkontorisse, andke postiljonile või pange postkasti. Kui soovite veenduda, et kiri jõuab adressaadini, võite lisatasu eest taotleda jätkuteenust.
   • Kui soovite saata paberposti, peate selle printeri ja hea kvaliteediga tindiga välja printima. Käsitsi kirjutatud uuendusi ei aktsepteerita.

3. 

   Saada uuendamiseks e-kiri. See on ilmselt parim viis uuenduste saatmiseks vähem aega ja kindlalt. Enne selle saatmist peate kontrollima saaja e-posti aadressi ja lisama kindlasti oma identifikaatori teemareale, kui see on asjakohane.
   • Saaja teab täpselt, millal meilisõnumi saatsite. Pange seda tähele, kui soovite e-kirju saata hilisõhtul.
   • Teie e-post peaks olema ametlik, sealhulgas e-posti aadress, mida kasutate selle saatmiseks. Peaksite selle meili saatma koos professionaalse kontoga. Näiteks on asjakohane e-posti kontolt [email protected] saadetud kiri.
   • Kui saadate meili faksi teel, hoidke kindlasti kinnituslehte, et tõestada, et saatsite kirja edukalt ja sõnum on vastu võetud.

4. 

   Kirjade kirjutamise asemel helistage. Kui peate taotlema viimase hetke pikendust, võib olla parem rääkida inimesega telefoni teel. Sellisel juhul peate olema ka ametlik ja esitama oma juhtumi selgelt. reklaam

Nõuanne

• Proovige kirjutada kuni ühe lehekülje pikkused tähed. Nii tundub teie kiri täielik ja sellele on lihtne pilku heita.
• Pange tähele, kas sõnumi saaja saadab vastuse, näiteks kinnituskirja.

Hoiatus

• Ole lubaduste osas realistlik. Ärge taotlege pikendust ainult selleks, et veeta lisaaega muude täiendavate missioonide täitmiseks.
• Kasutage pikendatud aega hästi. Tõenäoliselt ei soovi te enam laiendust taotleda.
• Kontrollige, kas olete sõnumisse lisanud vajalikud vormid. Lisaks paluvad mõned organisatsioonid teil kasutada nende kirjavormi.