Autor:
John Stephens
Loomise Kuupäev:
22 Jaanuar 2021
Värskenduse Kuupäev:
1 Juuli 2024
Sisu
Kirjutiste kirjutamine juhendajale nõuab rohkem mõtlemist kui sõpradega meilisõnumite saatmine või kiirsuhtlus. Teie õpingud on teie tulevase karjääri alus, seega peaksite suhtlema järgmiste professionaalsete suhtluskanalitega, mis hõlmavad ka meilide kirjutamist. Juhendajale testmeilide saatmisel kasutage alati oma õpilase e-posti kontot ja avage kiri viisaka tervitusega. Nendega peate suhtlema samamoodi, nagu kirjutate ametliku ärikirja. Olge lühidalt ja pöörake tähelepanu grammatikale!
Sammud
1. osa 3-st: hea esmamulje jätmine
Vaadake küsimuste õpikut. Sageli on teie küsimusele vastatud materjalis, mille teie juhendaja kursuse alguses esitas. Olemasoleva küsimuse esitamine paneb neid nägema teid tõsise õpilasena ja õpetaja on ärritunud, kuna raiskate nende aega.
- Õppekava võib sisaldada teavet kursuste ülesannete, ülesannete tähtaegade, klassipoliitika ja ülesannete struktuuri kohta.
- Kui teie juhendaja annab teile lihtsalt rea raamatuid, võite e-kirjaga saata kõik küsimused, millele õpikus pole vastust.
Kasutage oma õppekontot. Instruktorid saavad sageli iga päev palju e-kirju. Koolikontosid kasutades läheb teie kiri vähem rämpspostikasti. Lisaks näeb kooli antud emaali aadress välja professionaalsem. Juhendaja saab teada, kes meili tegelikult saatis, kuna õpilase konto põhineb tavaliselt teie nimel.
Kirjutage tähelepanu köitvaid pealkirju. Teemarida küsib juhendajalt e-kirja põhiosa enne selle lugemist. See on väga kasulik, kuna õpetaja võtab selle töötlemiseks sobiva aja. E-kirja teema peaks olema ka selge ja keskendunud.- Näiteks võite kirjutada kui "Küsimused praeguse ülesande kohta" või "Lõputöö".
Alustage tere ütlemist ja kasutage pealkirja koos juhendaja ees- ja / või perekonnanimega. Muidugi tahame kõik hüpata otse oma probleemidesse. Õpetajale kirjutades peate seda käsitlema aga ametliku kirjana. Alustame sõnast "Kallis dr Tran Van Dung", millele järgneb koma. Ärge unustage inimese perekonnanime kasutama, kui te pole eriti tuttav.- Kui te pole kindel, millised on teie juhendajad kvalifikatsiooni osas, võite neid nimetada hr Tran Van Dungiks.
- Võite kasutada veidi mitteametlikumat tervitust, näiteks "Kallis meistersõnn", kui teil ja juhendajal on olnud mõni isiklik suhtlus.
2. osa 3-st: e-posti sisu koostamine
Tuleta õpetajale meelde, kes sa oled. Õpetajatel on palju õpilasi, keda jälgida, seega vajavad nad kõigepealt ennast tutvustamist. Märkige nimed ja klassid, mida selle juhendaja juures õpite, sealhulgas konkreetsed õppetunnid, näiteks "Matemaatilise majanduse periood 2".
Vältige teemat välja. Õpetajad on hõivatud inimesed, nii et ärge segage. Minge otse asja juurde, eirake kõrvalisi detaile ja hoidke neid võimalikult lühidalt.
- Näiteks kui teil on mõni ülesanne, siis öelge kohe: "Mul oli küsimus teisipäeval meile antud ülesande kohta. Kas soovite, et me teeksime seda rühmades või eraldi?"
Kirjutage terviklaused. E-post ei ole Facebooki postitus ega sõnum sõbrale. See tähendab, et professorile kirjutades peate kasutama terviklikke lauseid, muu kui see, mis tundub ebaprofessionaalne.
- Näiteks ärge kirjutage: "Suurepärane õppetund, õpetaja ... suurepärane!"
- Selle asemel kirjutage: "Sa pidasid meile eelmises tunnis väga kergesti mõistetava loengu."
Keskenduge toonile. Kui pöördute esmakordselt õpetaja poole, hoidke oma hääle ja keele professionaalsust. See tähendab, et te ei saa emotikone lisada! Kui te mõlemad hakkate suhet arendama, leiate, et saate tingimuste möödudes veidi lõdvestuda. See kehtib eriti juhul, kui juhendaja on aktiivselt mitteametlikum (nt saadab teile emotikoni e-kirjas).
Ole viisakas oma soovi avaldada. Paljud üliõpilased jätkavad seda ja seda oma õppejõududega. Kui jõuate, ei jõua kuhugi. Selle asemel esitage oma probleem palvena, mille õpetaja võib aktsepteerida või mitte.
- Näiteks võite soovida, et juhendaja pikendaks oma essee jaoks rohkem aega. Ärge öelge: "Mu vanaema lahkus just siit ilmast. Andke mulle rohkem aega essee esitamiseks." Parem oleks öelda: "Mul oli lihtsalt raske nädal tema möödumise tõttu. Kas saaksite anda mulle rohkem aega oma essee tegemiseks?"
Kasutage sobivaid kirjavahemärke. Sõpradele saadetud meilide puhul võite lõigupausid ja komad välja jätta. Õpetajatele meilisõnumite kirjutamisel peate aga panema kirjavahemärgid sinna, kus see peaks olema.
Kirjutage sõnad selgelt. Kuigi tekstisõnumite keel levib Internetis, peaksite nende kasutamist vältima professionaalne e-post. See tähendab, et te ei saa kasutada "thui" ainult "jaoks" või "j" jaoks "mida" jne. Palun kasutage puhast vietnami keelt.
- Ärge unustage enne kirja saatmist õigekirja automaatselt kontrollida.
Suurtähed kirjutage korralikult. Lause eesliited ja pärisnimed peavad olema suurtähed. Ärge ajage segi kõnekeelt ja pidage suurtähtede valikulist kasutamist. Alati kirjutage suurtähtedega sõnu suurtähtedega. reklaam
3. osa 3-st: täitke meil
Tehke kindlaks, milliseid toiminguid soovite õpetaja teha. Veenduge, et ütlete e-kirja lõpus või lõpus täpselt, mida professorilt soovite. Kui teil on vaja nendega kohtuda, küsige selle kohta.
Grammatika kontrollimiseks lugege kogu teade uuesti läbi. Vaadake oma e-kiri üle ja veenduge, et te ei laseks grammatilisi vigu. Tavaliselt kohtate ühte või kahte viga, mis vajavad parandamist.
Vaadake meili treeneri vaatenurgast. Mõelge kirja sisule, veendumaks, et te midagi ei nõua. Pealegi veenduge, et teie e-posti aadress oleks tõesti lühike. Sa ei taha oma isiklikust elust liiga palju jagada, sest see on ebaprofessionaalne.
Lõpeta meil tervitusega. Teil on ametlik algus, seega peate sulgema samal viisakal viisil. Kasutage lauseid nagu "Lugupidamisega" või "Tänan teid väga", millele järgneb koma koos täisnimega.
Kontrollige e-posti nädala pärast. Pärast meili saatmist ärge häirige õpetajat / õpetajat vastustega. Kui te aga nädala jooksul vastust ei näe, võite uue meilisõnumi uuesti saata, kuna teie kiri võib olla juhuslikult kuhugi segatud.
Kinnitage vastus. Kui õpetaja on vastanud, peate kinnitama, et olete vastuse saanud. Üks lause "Aitäh, õpetaja!" on piisav. Vajadusel saate professionaalseks püsimiseks sama struktuuri abil kirjutada pikema e-kirja. Kui teie probleemi või küsimust pole e-posti teel rahuldavalt lahendatud, korraldage palun näost näkku kohtumine.
- Näiteks võite öelda: "Tänan, et vastasite minu küsimusele. Näeme klassis."
- Kui soovite juhendajaga isiklikult kohtuda, võite kirjutada: "Aitäh, et jagasite seda. Aga kui teil on aega, võin tulla ja rääkida üksikasjalikumalt. , okei? "
Nõuanne
- Kõigepealt peaksite pöörduma klassikaaslase poole, kui e-kirja eesmärk on küsida selle kohta, millest te tähelepanu hajutades ilma jäite.
